Sposób pakowania przesyłki jest istotny – w głównej mierze ze względu na ochronę wysyłanych przedmiotów, które mogą się uszkodzić podczas transportu lub w sortowniach. Gdy mamy do czynienia z wysyłką towaru o niestandardowych wymiarach, odpowiednie zapakowanie jest jeszcze ważniejsze, ale jednocześnie bardziej skomplikowane. W końcu łatwiej zapakować mały flakonik z perfumami niż fotel. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak pakować paczki do wysyłki dla klientów, zwłaszcza gdy gabaryty wysyłanych przedmiotów należą do tych większych.
Zasady pakowania paczek
Przesyłka przesyłce nierówna. Tradycyjnie mamy do czynienia z trzema różnymi gabarytami standardowych przesyłek: mała, średnia i duża. Każda z firm kurierskich określa własne wymogi dotyczące wysyłki i opakowania paczki, dlatego najlepiej sprawdzać dokładne wymiary na stronach przewoźników. Z kolei przesyłka niestandardowa to taka, która wymiarami i wagą przekracza określone parametry i wymaga specjalnego trybu nadania, lub też posiada wystające elementy i nie może być wysłana w postaci kartonu w formie sześcianu. Większe towary o niestandardowych wymiarach wysyła się przeważnie w postaci przesyłek kurierskich, zamawiając kuriera na konkretny adres lub samodzielnie dostarczając paczkę do punktu nadań. Duże przedmioty, takie jak meble, części samochodowe lub rolnicze czy też sprzęty RTV i AGD wysyła się na palecie kurierskiej.
Jak pakować paczkę do wysyłki kurierem? Najlepiej umieścić wysyłany produkt w kartonowym pudle jak najbardziej zbliżonym wymiarami do wielkości danego produktu. Karton jest jednym z najlepszych rodzajów opakowań – charakteryzuje się trwałością i stosunkowo niską ceną. Podlega także recyklingowi i może być wielokrotnie używany. Poza samym zapakowaniem w karton należy też odpowiednio zabezpieczyć wysyłany towar, ponieważ firmy kurierskie nie zawsze odpowiadają za uszkodzenia paczek w trakcie transportu. Można do tego wykorzystać m.in. folię bąbelkową. Szczegółowe informacje zaprezentujemy w dalszej części artykułu.
Jak zapakować paczkę krok po kroku
Podczas pakowania przesyłek o nieregularnych kształtach najważniejsze jest to, aby przedmioty pozostały odpowiednio zabezpieczone. Dlatego też w pierwszej kolejności warto zastanowić się nad wyborem opakowania. Możesz zdecydować się na zapakowanie towarów w pudełka lub owinąć je folią. Pamiętaj jednak, że taki towar musi „przeżyć” nie tylko transport, ale także pobyt w sortowniach, gdzie przesyłki są przeważnie przerzucane bez zachowania większej ostrożności. Dlatego też kartony, których używa się jako opakowanie, powinny być odpowiednio grube (co najmniej o gramaturze 500 g/m2). Kolejnym krokiem jest zabezpieczenie zawartości: wysyłany przedmiot powinien być dobrze opakowany, a wnętrze paczki wystarczająco wypełnione. Na sam koniec pozostaje szczelne zamknięcie paczki i naklejenie etykiety na przesyłkę. Do oklejenia dużej paczki najlepiej użyć taśmy pakowej lub spinającej. Przed samym pakowaniem warto upewnić się, czy karton bądź inne opakowanie, na które chcemy się zdecydować, będzie wpisywać się w zakres wymiarów określonych przez daną firmę kurierską. Jeśli wymiary Twojej przesyłki nie będą odpowiadać zaznaczonym w formularzu, kurier może odmówić przyjęcia paczki lub zażądać dopłaty.
Odpowiednie zabezpieczenie paczek o nieregularnych kształtach
Przy pakowaniu przesyłki kurierskiej możemy skorzystać z różnorodnych akcesoriów. Jednym z nich jest folia bąbelkowa, która przede wszystkim nadaje się do owijania mniejszych przedmiotów. Folia ta przyda się również po to, by wypełnić puste przestrzenie w paczce. Do zapełniania pustych przestrzeni można także wykorzystać wszelkiego rodzaju wypełniacze (styropianowe, kartonowe). Z kolei do opakowania kartonu warto użyć folii stretch. Jest to czarna lub przezroczysta folia, którą owija się pudełko. Karton powinien być dobrze zabezpieczony, dlatego o wiele lepiej używać folii i taśm niż sznurka czy papieru. Takie materiały szybko uszkodzą się w starciu z różnymi warunkami zewnętrznymi.
W trakcie pakowania produktu o niestandardowym kształcie należy pamiętać o zabezpieczeniu wystających elementów lub ostrych krawędzi. Posłuży do tego folia bąbelkowa, którą kilka razy powinno się owinąć takie elementy. W końcowym etapie zabezpieczania przesyłki dla klienta nakleja się wcześniej wydrukowaną etykietę wysyłkową. W celu dodatkowego zabezpieczenia pudełka można skorzystać z naklejek informujących o rodzaju zawartości opakowania. Etykiety ostrzegawcze dostępne na rynku to m.in. znak manipulacyjny z kieliszkiem informujący o tym, że w paczce jest szklany (lub łatwy do stłuczenia) produkt, a także oznaczenie o konieczności ochrony przed wilgocią. Jeśli odpowiednio oznaczamy przesyłkę, kurier będzie wiedział, co należy i czego nie należy robić (np. w którym kierunku ją stawiać). Niektóre etykiety informują także o tym, czy paczka może być przewracana lub w którym miejscu ją trzymać. Takie znaki manipulacyjne są również istnymi komunikatami dla klienta i sugerują, z której strony paczka powinna być otwierana.
Jak ekologicznie zapakować przesyłkę?
Dynamiczny rozwój rynku e-commerce ściśle związany jest z transportem towarów. Z roku na rok zwiększa się nie tylko liczba przewożonych paczek, ale również świadomość ekologiczna, skłaniająca do zastanowienia nad faktem, iż wiele akcesoriów, z których korzystamy podczas wysyłania przesyłki, jest szkodliwych dla środowiska. Odbiorcy coraz częściej zwracają uwagę na ekologię – zależy więc im także na ekologicznym opakowaniu. Czy paczka kurierska, która zawiera w sobie gabarytowe przedmioty lub takie o niestandardowych kształtach, może być zapakowana zgodnie z zasadami dbania o środowisko? Jak najbardziej! Przede wszystkim stawiaj na ekologiczne zamienniki. Przesyłka może być wypełniona ekologicznymi poduszkami powietrznymi lub ekologicznym wypełniaczem papierowym. Możesz również wykorzystać tzw. karton z odzysku – ale tylko taki, który nie posiada zbyt wielu zniszczeń czy rozdarć. Głównym celem jest to, aby paczka (a raczej przedmiot w paczce) została dostarczona w stanie nienaruszonym. Unikaj kartonów przemoczonych lub o niestabilnej kondycji.
Wysyłka dużej przesyłki kurierem to zadanie, do którego trzeba się rzetelnie przygotować. Teraz wiesz już, jak zapakować paczkę, w której mają znaleźć się duże lub niewymiarowe produkty. Odpowiednie pakowanie zabezpieczy towary przed utrudnieniami w transporcie i sprawi, że trafią w nienaruszonym stanie do Twoich klientów. Pamiętaj, że jeśli nieodpowiednio zapakujesz lub oznaczysz przesyłkę, to właśnie Ty poniesiesz straty, ponieważ w takim wypadku firma kurierska nie odpowiada za poniesione szkody.